Diagramas de Flujo

DIAGRAMAS DE FLUJO

 Características

Un diagrama de flujo siempre tiene un único punto de inicio y un único punto de término.

Las siguientes son acciones previas a la realización del diagrama de flujo:

·         Identificar las ideas principales a ser incluidas en el diagrama de flujo. Deben estar presentes el autor o responsable del proceso, los autores o responsables del proceso anterior y posterior y de otros procesos interrelacionados, así como las terceras partes interesadas.

·         Definir qué se espera obtener del diagrama de flujo.

·         Identificar quién lo empleará y cómo.

·         Establecer el nivel de detalle requerido.

·         Determinar los límites del proceso a describir.

Los pasos a seguir para construir el diagrama de flujo son:

·         Establecer el alcance del proceso a describir. De esta manera quedará fijado el comienzo y el final del diagrama. Frecuentemente el comienzo es la salida del proceso previo y el final la entrada al proceso siguiente.

·         Identificar y listar las principales actividades/subprocesos que están incluidos en el proceso a describir y su orden cronológico.

·         Si el nivel de detalle definido incluye actividades menores, listarlas también.

·         Identificar y listar los puntos de decisión.

·         Construir el diagrama respetando la secuencia cronológica y asignando los correspondientes símbolos.

·         Asignar un título al diagrama y verificar que esté completo y describa con exactitud el proceso elegido.

Descripción

En UML 1.x, un diagrama de actividades es una variación del diagrama de estado UML donde los "estados" representan operaciones, y las transiciones representan las actividades que ocurren cuando la operación es completa.

El diagrama de actividades UML 2.0, mientras que es similar en aspecto al diagrama de actividades UML 1.x, ahora tiene semánticas basadas enredes de Petri. En UML 2.0, el diagrama general de interacción está basado en el diagrama de actividades.

El diagrama de actividad es una forma especial de diagrama de estado usado para modelar una secuencia de acciones y condiciones tomadas dentro de un proceso.

La especificación del Lenguaje de Modelado Unificado (UML) define un diagrama de actividad como:

“… una variación de una máquina estados, lo cual los estados representan el rendimiento de las acciones o subactividades y las transiciones se provocan por la realización de las acciones o subactividades.”¹

El propósito del diagrama de actividad es modelar un proceso de flujo de trabajo (workflow) y/o modelar operaciones.

Una Operación es un servicio proporcionado por un objeto, que está disponible a través de una interfaz.

Una Interfaz es un grupo de operaciones relacionadas con la semántica.

Tipos de diagramas de flujo

·         Formato vertical: En él, el flujo y la secuencia de las operaciones, va de arriba hacia abajo. Es una lista ordenada de las operaciones de un proceso con toda la información que se considere necesaria, según su propósito.

·         Formato horizontal: En él, el flujo o la secuencia de las operaciones, va de izquierda a derecha.

·         Formato panorámico: El proceso entero está representado en una sola carta y puede apreciarse de una sola mirada mucho más rápido que leyendo el texto, lo que facilita su comprensión, aún para personas no familiarizadas. Registra no solo en línea vertical, sino también horizontal, distintas acciones simultáneas y la participación de más de un puesto o departamento que el formato vertical no registra.

·         Formato Arquitectónico: Describe el itinerario de ruta de una forma o persona sobre el plano arquitectónico del área de trabajo. El primero de los flujogramas es eminentemente descriptivo, mientras que los utilizados son fundamentalmente representativos.

Simbología y significado

·         Óvalo o Elipse: Inicio y término (Abre y/o cierra el diagrama).

·         Rectángulo: Actividad (Representa la ejecución de una o más actividades o procedimientos).

·         Rombo: Decisión (Fórmula una pregunta o cuestión).

·         Círculo: Conector (Representa el enlace de actividades con otra dentro de un procedimiento).

·         Triángulo boca abajo: Archivo definitivo (Guarda un documento en forma permanente).

·         Triángulo boca arriba: Archivo temporal (Proporciona un tiempo para el almacenamiento del documento).

Curso grama

Se trata de la más común y práctica entre todas las clases de flujogramas. Describe el flujo de información en un ente u organización, sus procesos, sistemas administrativos y de control. Permite la impresión visual de los procedimientos y una clara y lógica interpretación.

Simbología y normas del curso grama

·        Círculo: Procedimiento estandarizado.

·        Cuadrado: Proceso de control.

·        Línea ininterrumpida: Flujo de información vía formulario o documentación en soporte de papel escrito.

·        Línea interrumpida: Flujo de información vía formulario digital.

·        Rectángulo: Formulario o documentación. Se grafica con un doble de ancho que su altura.

·        Rectángulo Pequeño: Valor o medio de pago (cheque, pagaré, etcétera). Se grafica con un cuádruple de ancho que su altura, siendo su ancho igual al de los formularios.

·        Triángulo (base inferior): Archivo definitivo.

·        Triángulo Invertido (base superior): Archivo Transitorio.

·        Semi-óvalo: Demora.

·        Rombo: División entre opciones.

·        Trapezoide: Carga de datos al sistema.

·        Elipsoide: Acceso por pantalla.

·        Hexágono: Proceso no representado.

·        Pentágono: Conector.

·        Cruz de Diagonales: Destrucción de Formularios.